Outsourcing cz.2 – Rosnąca popularność

Zlecenia zewnętrznego księgowania dokumentacji stają się w Polsce coraz bardziej popularne. Nie tylko ze względu na niosące za sobą oszczędności, wynikające ze zniesienia obowiązku utrzymywania stałej księgowości wewnętrznej ale także ze względu na wygodę.

Wiele punktów outsourcingowych proponuje elektroniczny obieg dokumentów, co zaoszczędza czas rozliczania dużej ilości dokumentacji w większych firmach, a także ułatwia pracę w małych firmach, których sieć personelu nie jest rozbudowana. Z usług outsourcingu płynie także wiele innych pozytywów.

Przede wszystkim dostawcy usług zewnętrznego rozliczania mają coraz to bardziej rozbudowane oferty usług. Ogłaszają się szczegółowo w Internecie i chętne zapraszają na bezpłatne konsultacje. Wiele punktów rozliczeniowych posiada wyspecjalizowaną kadrę pracowników, którzy stale uczestniczą w zagranicznych szkoleniach podnoszących kwalifikacje. Pracownicy ci dobrze znają więc reguły efektywnego outsourcingu, które sprawdziły się za granicą. Wielu z nich zajmuje się także badaniem rynku rodzimego i panujących nastrojów i potrzeb.

Dla mikrofirm i firm działających w sieci pracownicy firm outsourcingowych proponują wiele rozwiązań obniżających koszta związane z księgowaniem i przepływem dokumentów w przedsiębiorstwie. Polecają przede wszystkim elektroniczny obrót dokumentacją oraz współpracę opartą na zleceniach. Mała firma planując budżet może więc śmiało wykluczyć utrzymanie stałej księgowości, a wliczyć stosunkowo tanie usługi zewnętrznych księgowych.

Natomiast dla dużych przedsiębiorstw, których filie rozsiane są po wielu krajach proponuje się drożeniu modelu controllingu czy Międzynarodowych Standardów Rachunkowości. Pozwala to na zunifikowanie sposobu rozliczania we wszystkich punktach firmy bez względu na ich geograficzne położenie. Dokumenty odpowiednio posegregowane mogą więc bezpiecznie trafić tylko do jednego punktu księgowania, zamiast do wielu. Jeśli dostosuje się dodatkowo terminy spływu i ograniczy je możliwie do jak najbardziej skoncentrowanych, tj. żeby wszystkie punkty np. w ciągu tygodnia dokonały przelewu dokumentacji do firmy outsourcingowej – można koszta związane z księgowaniem ich ograniczyć nawet o połowę.

Można sądzić, że tradycyjna wewnętrzna księgowość ma się ku schyłkowi, jeśli coraz bardziej popularne stają się wygodne zlecenia zewnętrzne. Jednak należy pamiętać, że wymagania wobec punktów outsourcingowych ciągle rosną, klienci wymagają coraz bardziej szczegółowej znajomości rynku nie tylko rodzimego ale także światowego. Nasz polski outsourcing dzielnie dogania światowe standardy proponując coraz więcej atrakcyjnych rozwiązań opartych na użytkowaniu nowych technologii. Zauważalne jest także duże nastawienie na klienta – póki polskie firmy nie wyróżnią się na tle światowym, stawiają często właśnie na zadowolenie klienta w pierwszej kolejności, a nie na rzeczywisty zysk.

Dlatego porównując opłaty za zlecenia punktów rodzimych i zagranicznych można odczuć znaczną różnicę. Nasz outsourcing jest stosunkowo tanią usługą i niewiele odbiega od europejskich standardów. Warto więc przekonać się do zawiązania współpracy już teraz i wypracować pozytywne kontakty ze swoim punktem rozliczeń zewnętrznych na przyszłość – nie wiadomo jak wysoko na światowym rynku może znaleźć się za kilka lat.