Możliwości e-procurement

Wiele firm zastanawia się ciągle jakie jeszcze możliwości może dać zarządzanie dokumentami i zamówieniami w Internecie. Szczególnie e-sklepy interesują się nowoczesnym obiegiem faktur i rozliczeń oraz sposobami na usprawnienie prowadzenia wielowymiarowych analiz kosztów zakupów oraz dostawców. Przez ostatnie lata popularnym rozwiązaniem stało się korzystanie z e-procurement'u. Czym jest i jakie są jego możliwości?

Od 2008 roku najdynamiczniej rozwijającym się obszarem e-biznesu stała się elektroniczna integracja i zarządzanie e- zamówieniami i zaopatrzeniem w sektorze publicznym oraz prywatnym. Okazało się, że elektroniczne zarządzenie może nie tylko ograniczyć koszta związane z zakupami materiałów oraz usług, ale także usprawnić kontakty biznesowe i ograniczyć czas poświęcany na przygotowanie różnego typu zestawień.

Elektroniczne dostarczanie rozliczeń i zamówień ma trzy istotne funkcje:

• automatyzuje proces zakupów – zamówienia, fakturowanie, rozliczanie, zwroty oraz wymiany są realizowane drogą elektroniczną. Wdraża się do usprawnienia pracy takie narzędzia jak e-faktura, e-podpis, e-przelew oraz mikropłatności.
• zwiększa kontrolę zamówień – zarówno lista zamówionych materiałów jak i usług jest centralnie koordynowana. Kontroluje się za pomocą wielu programów takie elementy jak choćby trasa dostarczenia produktów, ilość aktywnych partnerów biznesowych, wpływy i odpływy e-pieniędzy przeznaczonych na realizację zamówień
• standaryzuje asortyment – wprowadzona zostaje weryfikacja kupowanego asortymentu. Wdraża się także narzędzia badające średnie wydatki klientów, dzięki czemu można określić średnie kwoty wydawane na produkty i realnie dostosować cennik do odbiorców.

Najczęściej e-procurement stosowany jest w sklepach prowadzących aukcje internetowe. Usprawnia to zarządzanie rozbudowaną listą zakupów dokonywanych przez klientów on-line. Generowane są etapy sposobu zapłaty, podglądu trasy przesyłki oraz ewentualnego zwrotu. Umożliwia nie tylko sprawne zarządzanie ofertami przez właściciela, ale także podnosi wygodę korzystania z zakupów on-line.