Dostęp do najnowocześniejszych technologii bez dużych wydatków

Polska podobnie jak inne rozwinięte państwa świata dąży do społeczeństwa informacyjnego. I Kongres Informatyki Polskiej z 1994r. definiuje społeczeństwo informacyjne jako „społeczeństwo charakteryzujące się przygotowaniem i zdolnością do użytkowania systemów informacyjnych, skomputeryzowane i wykorzystujące usługi telekomunikacji do przesyłania i zdalnego przetwarzania informacji”.

Wraz z postępem technologicznym, powszechnością Internetu wiele czynności przenoszonych jest do sieci, także wszyscy ludzie powinni posiadać umiejętność posługiwania się komputerem, który przestał być wykorzystywany jedynie w celach rozrywkowych. Rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego wpływa na zmiany funkcjonowania przedsiębiorstw. Szybkie i mocne jednostki obliczeniowe, szerokopasmowy Internet i powszechny do niego dostęp stworzyły możliwości dla przedsiębiorców, otworzyły nowe rynki, wpłynęły na zmiany sposobu prowadzenia działalności gospodarczych. Informacje na temat organizacji można znaleźć w sieci poprzez wyszukiwarki branżowe, strony internetowe czy portale korporacyjne. W tym wymiarze prowadzona jest m.in. korespondencja z kontrahentami, przyjmowane są zamówienia, wystawiane faktury, przeprowadzane transakcje elektroniczne, prowadzone są szkolenia czy konferencje. Dało to nie tylko promocje istniejących firm, ale również wspomogło zarządzanie wieloma procesami, szybszą komunikację między kontrahentami, a także usprawniło szkolenia pracowników.

Coraz powszechniejszy jest elektroniczny obieg dokumentów wykorzystywany już w większości placówek urzędowych (e-urząd). Postęp w oprogramowaniu komputerów usprawnia działalność przedsiębiorstwa. Oprogramowanie dedykowane dla firm jest najskuteczniejszą metodą w uporządkowaniu i zorganizowaniu pracy w przedsiębiorstwach małych i dużych. System zarządzania projektami ułatwi pracę project managerów i związany z nią obieg zadań (podział pracy, dotrzymywanie terminów, wyznaczanie kamieni milowych, postęp w realizacji projektów). Obsługą bazy danych z klientami świetnie poradzi sobie CRM, który pozwoli na bezpieczne i czytelne zarządzanie kontrahentami. Systemy informatyczne dla firm to nie tylko zaawansowane aplikacje biznesowe typu business intelligence, to także portale korporacyjne, będące wizytówką firmy w Internecie. Dotychczasowe strony podawały jedynie podstawowe informacje nt. firm, tj: historię firmy, ofertę i dane tele-adresowe.

Dzisiejsze portale wyposażone są w profesjonalne narzędzia, z którymi poradzi się niemal każdy. Dostępny 24h/7 portal korporacyjny jest idealnym miejscem, aby szybko przekazać aktualności firmy, stanowi archiwum dokumentów w którym w jednym miejscu przechowywane są np. wnioski o urlop, dofinansowanie itp. Dzięki swojej dostępności pracownicy mogą wykorzystywać do szkoleń e-learningowych, sprawne systemy pracy grupowej polepszają workflow firmy, m.in. poprzez obieg dokumentów, obieg zadań i obieg faktur.

Dzisiaj aby wykorzystywać te zaawansowane narzędzia informatyczne nie potrzebna jest rozbudowana infrastruktura informatyczna, a jedynie dostęp do Internetu. Najnowocześniejsze rozwiązania dostępne są dzięki wykupieniu abonamentu w firmie oferującej takie oprogramowanie i zdalnemu dostępowi do serwera, na którym się ono znajduje. Takie rozwiązania są coraz bardziej popularne w Polsce, dzięki czemu przedsiębiorca może dużo zaoszczędzić na zakupie sprzętu, licencji, a także etacie informatyka. Trzeba podkreślić, że jest też duża wygoda, kiedy wszystkie modernizacje sprzętu, upgrade oprogramowania wykonywane są przez firmę oferującą usługi SaaS (Software as a Service – oprogramowanie jako usługa).